Généralités
Lors de l’utilisation du site internet https://www.houben.be/ (ci-après les le « Site internet »), la SA HOUBEN sis Zoning Industriel de la Boverie Rue du Teris, 65 4100 SERAING (BE 0422.481.124), (ci-après « HOUBEN »), collecte et traite des données à caractère personnel de l’utilisateur (ci-après « l’Utilisateur »).
Le traitement des données à caractère personnel est réalisé par HOUBEN en application et en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Ci-après « RGPD ») et la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel.
Par données à caractère personnel, la présente Privacy policy désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
En accédant au Site internet, l’Utilisateur reconnait avoir pris connaissance et accepté la présente Privacy Policy sans aucune réserve.
La personne responsable du traitement au sein de HOUBEN est Monsieur/ Madame Cédrik NOEL
Il peut être contacté selon les modalités suivantes :
Téléphone : 04/385 07 07
Email : info.seraing@houben.be
Les traitements des données à caractère personnel de l’Utilisateur
La présente Privacy policy a pour objet, conformément au RGPD d’appréhender :
- Les traitements des données à caractère personnel nécessaires aux fins de l’exécution de la relation contractuelle existant entre HOUBEN et l’Utilisateur qui sont précisés à l’article 3 de la Privacy Policy ;
- Les traitements des données à caractère personnel qui reposent sur l’intérêt légitime de HOUBEN (définis à l’article 4. de la Privacy Policy) ;
- Les traitements des données à caractère personnel qui sont soumis au consentement préalable, libre et explicite de l’Utilisateur aux finalités explicitées à l’article 5.
L’Utilisateur garantit que les données et informations communiquées à HOUBEN sont exactes et mise à jour. HOUBEN traite les données à caractère personnel de manière licite, loyale et transparente au regard de l’Utilisateur concerné. Les données à caractère personnel sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont en aucun cas traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités.
HOUBEN traite les données à caractère personnel de manière adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
HOUBEN s’engage à ce que les données traitées soient exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder.
Les traitements nécessaires à l’exécution de la relation contractuelle existant entre HOUBEN et l’Utilisateur
HOUBEN traite les données à caractère personnel suivantes aux fins légitimes décrites ci-dessous. Ce traitement des données à caractère personnel réalisé par HOUBEN ne nécessite pas le consentement des Utilisateurs en vertu l’article 6.1.f), 9.2, f) et 10 du RGPD. Les données à caractère personnel traitées sont les suivantes :
- Les noms, prénoms, adresse postale, adresse de courrier électronique et coordonnées de contact communiquées par l’Utilisateur à HOUBEN dans le cadre de l’exécution du contrat noué entre HOUBEN et l’Utilisateur ;
- Les informations qui peuvent être échangées entre HOUBEN et l’Utilisateur, notamment par courrier électronique ou via la rubrique « Contact » du Site internet ;
- Les informations relatives à l’accès au Site internet et la navigation sur le site internet.
Le traitement consiste dans la collecte, l’enregistrement, la conservation, la consultation, l’organisation, l’utilisation, le rapprochement des données à caractère personnel décrites à l’article 3.2.
HOUBEN traite les données à caractère personnel visées à l’article 3.2 aux fins suivantes :
- Pour la gestion du compte « Clients » ;
- Pour fournir les informations demandées par l’Utilisateur via la rubrique « contact » ;
- Pour exécuter les prestations, commandes, demande de devis et livraisons souhaitées par l’Utilisateur.
Les traitements fondés sur l’intérêt légitime d’HOUBEN
HOUBEN a un intérêt légitime au sens de 6 f) du RGPD à traiter les données à caractère personnel de l’Utilisateur pour les finalités suivantes :
- L’information de l’Utilisateur des produits et services proposés par HOUBEN ;
- La publicité et le marketing, en ce compris l’envoi de newsletter papier ou électronique de HOUBEN ou de ses partenaires ;
- La réalisation d’enquête statistique, de satisfaction et d’études de marché ;
- Invitation aux événements qu’elle organise ou sponsorise (séminaires, cocktails, évènements culturels, etc.).
Celles-ci sont consignées automatiquement dans le registre décrit à l’article 6.1.
Les données à caractère personnel traitées sont les suivantes :
- Le nom et prénom des Utilisateurs, leur adresse de courriel ou adresse postale ;
- L’appréciation du client sur les services fournis.
Le traitement consiste dans la consultation, l’organisation, l’utilisation, le rapprochement des données à caractère personnel décrites à l’article 4.2.
Le traitement a pour finalité l’intérêt légitime de HOUBEN :
- à promouvoir les services qu’il offre aux Utilisateurs ;
- à connaître le degré de satisfaction des Utilisateurs dans une perspective d’amélioration de ses services.
HOUBEN effectue également les traitements automatiques de données à caractère personnel suivants :
- Lors de l’accès par l’Utilisateur au Site internet internet, HOUBEN collecte certains « renseignements visiteur », c’est-à-dire des données à caractère personnel tels que les adresses IP, données de connexion, types et versions de navigateurs internet utilisés, types et versions des plugins du navigateur, systèmes et plateformes d’exploitation, données concernant le parcours de navigation sur le Site internet, notamment l’accès aux différentes pages URL du Site internet, le contenu auquel le Utilisateur ou l’Utilisateur accède ou qu’il consulte, les termes de recherches utilisés, les erreurs de téléchargement, la durée de consultation de certaines pages, l’identifiant publicitaire de l’ appareil permettant l’accès au Site internet, les interactions avec le Site internet internet. Parmi les technologies utilisées pour recueillir ces informations, HOUBEN a notamment recours aux cookies tels qu’exposés à l’article 11.
- Sont également collectées des données à caractère personnel à des fins statistiques relativement à l’utilisation du Site internet (nombre d’accès, ,…).
Les traitements des données à caractère personnel moyennant consentement des Utilisateurs
En accédant au Site internet, c’est-à-dire l’accès au site internet https://www.houben.be/ l’Utilisateur a manifesté sa volonté libre, spécifique, éclairée et univoque d’autoriser expressément HOUBEN à traiter les données à caractère personnel énoncées aux articles 3 et 4 de la Privacy policy pour les finalités y précisées et conformément au RGPD et à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel et dans les limites définies par la présente Privacy Policy.
L’Utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment en contactant la personne responsable comme précisé à l’article 1.2.
Lorsque HOUBEN entend utiliser les données à caractère personnel des Utilisateurs à d’autres fins que celles énoncées aux articles 3 et 4 de la présente Privacy Policy, elle veillera à les informer de manière complète et précise et à recueillir leur consentement libre, spécifique, éclairé et univoque d’autoriser expressément HOUBEN à traiter les données à caractère personnel conformément au RGPD.
Obligation d’un registre
En tant que responsable de traitement de données, HOUBEN a l’obligation de tenir un registre de ses activités de traitement qu’il contrôle et demeure à tout moment sous sa responsabilité.
Ce registre comporte les informations suivantes :
- une description des finalités du traitement;
- Une description des catégories de personnes concernées et des catégories de données à caractère personnel;
- les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, y compris les destinataires dans des pays tiers ou des organisations internationales;
- les délais prévus pour l'effacement des différentes catégories de données;
- une description générale des mesures de sécurité techniques ;
- Un registre des incidents éventuels
La conservation des données et la durée de cette conservation
HOUBEN conserve les données à caractère personnel de l’Utilisateur sous une forme permettant son identification et suivant des moyens appropriés et sécurisés.
Les données à caractère personnel de l’Utilisateur est conservé pour une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. En l’espèce, les données à caractère personnel de l’Utilisateur sont conservées deux (2) ans après le dernier contact ou opération réalisée par l’Utilisateur auprès de HOUBEN. Sauf avis contraire de l’Utilisateur, les données sont ensuite effacées des fichiers de HOUBEN.
Informations, Droit d’accès, de rectification et d’opposition
Lorsque des données à caractère personnel relatives à l’Utilisateur sont collectées auprès de celui-ci, HOUBEN fournit, au moment où les données en question sont obtenues, toutes les informations suivantes :
- l'identité et les coordonnées du responsable du traitement
- les coordonnées du délégué à la protection des données, le cas échéant ;
- les finalités du traitement auquel sont destinées les données à caractère personnel ainsi que la base juridique du traitement;
- les destinataires ou les catégories de destinataires des données à caractère personnel, s'ils existent.
L’Utilisateur peut demander, à tout moment, toutes les informations reprises à l’article 8.1 selon les modalités énoncées à l’article 1.2. ; HOUBEN répond à cette demande d’information dans le mois, sauf circonstances particulières.
L’Utilisateur dont les données ont été collectées peut à tout moment et sans frais demander à HOUBEN l’accès aux informations qui le concerne et que HOUBEN conserve. Il peut demander la mise à jour ou la rectification des informations qui seraient erronées ou incomplètes ou l’effacement des données (droit à l’oubli) à caractère personnel dans les plus brefs délais. HOUBEN fournit si possible une notification de ce qui précède à l’Utilisateur concerné.
L’Utilisateur est en droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement. HOUBEN peut réclamer le paiement de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs pour toute copie supplémentaire demandée.
L’Utilisateur peut obtenir la limitation du traitement de ses données à caractère personnel lorsque :
- les données sont inexactes ;
- le traitement est considérés comme illicite ;
- HOUBEN n’a plus besoin des données au fin du traitement.
L’Utilisateur peut s’opposer au traitement de données le concernant ou s’opposer à tout traitement automatisé de ses données tel que le profilage en faisant valoir de justes motifs, pour autant que cela ne rende pas l’exécution par HOUBEN de ses obligations plus difficile ou contraire à ses intérêts légitimes.
L’’Utilisateur peut, en toutes hypothèse et à tout moment, s’opposer au traitement de ses données personnelles par HOUBEN à des fins de marketing et ce pour l’avenir.
L’Utilisateur est en droit d’obtenir, dans un format structuré, les données à caractère personnel qu'ils ont fournis à HOUBEN. Ce format doit être couramment utilisé et lisible par une machine. L’Utilisateur est également en droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement sans qu’HOUBEN y fasse obstacle.
L’Utilisateur peut exercer les droits décrits aux articles 8.1 à 8.8 en contactant HOUBEN aux coordonnées indiquées à l’article 1.2.
Responsabilité d’HOUBEN – Sous-traitant
HOUBEN garantit que le traitement réalisés des données à caractère personnel de l’Utilisateur est licite, proportionné et conforme aux exigences du RGPD et de la législation belge applicable.
HOUBEN a pris toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour que le traitement des données à caractère personnel soit conforme au RGPD. Ces mesures comprennent notamment la limitation des données collectées. Ainsi seules les données nécessaires, selon la finalité requise, sont traitées par HOUBEN.
HOUBEN veille à ce que lorsque le traitement est effectué par un sous-traitant, celui-ci présente des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement répondent aux exigences du RGPD et garantisse la protection de l’Utilisateur concerné. Le traitement réalisé par un sous-traitant répond aux exigences énoncées à l’article 28 du RGPD.
Sécurité et confidentialité
HOUBEN met en œuvre tous les moyens raisonnables pour assurer la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel qu’elle traite. Les données sont traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle, à l'aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
Les données ne seront pas transmises à des tiers autres que les partenaires d’HOUBEN, sauf si :
- Cela s’avère nécessaire à la fourniture des services en ligne par HOUBEN ;
- L’Utilisateur a marqué son consentement pour un tel transfert ;
- Si ce transfert est requis par la loi, une autorité judiciaire ou administrative quelconque.
Si ce transfert est requis par la loi, une autorité judiciaire ou administrative quelconque.
HOUBEN s’engage à ce qu’en cas de problème de sécurité lié aux données traitées, celle-ci notifie l’incident à l’Autorité de protection des données dans les meilleurs délais et au plus tard dans les 72h lors que le RGPD l’exige. HOUBEN informe également, si nécessaire, l’Utilisateur concerné.
L’Utilisateur est informé et consent à ce que les données personnelles collectées soient transmises aux partenaires et fournisseurs de HOUBEN. Le partenaire ne sera pas considéré comme un sous-traitant au sens du RGPD. HOUBEN décline toute responsabilité quant au traitement des données personnelles de l’Utilisateur par le partenaire qui fournit ses propres services en son nom propre et pour son propre compte.
L’Utilisateur déclare enfin être informé et consent à ce que des entreprises tierces traitent occasionnellement certaines données lors de prestations à caractère technique nécessaires destinées à assurer le fonctionnement correcte et la mise à jour du Site internet, ainsi que les autres supports, réseaux ou outils d’information de HOUBEN.
Informations de navigation et usage des Cookies
HOUBEN est susceptible de collecter et conserver certains "renseignements visiteur" concernant les Utilisateurs des Site internet tels que, par exemple le nom du domaine et l’adresse de l'ordinateur hôte à partir desquels ils accèdent à Internet, l'adresse du protocole Internet (IP) de l'ordinateur utilisé, la date et l'heure de la visite et les URL à partir desquelles les visiteurs accèdent au Site internet.
Cette information de navigation n’est pas mise en lien avec des données permettant d’identifier les visiteurs et est détruite après un certain temps.
Les cookies sont des fichiers texte placés sur le disque dur des ordinateurs par un serveur de page internet. HOUBEN utilise cette information à des fins exclusivement statistiques pour analyser et mesurer la fréquentation de son Site internet et pour proposer aux Utilisateurs certaines fonctionnalités.
Afin de bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités du Site internet, il est conseillé de conserver l’activation de l’ensemble des cookies.
Ces cookies permettent au site de fonctionner de manière optimale. Ils sont indispensables à la navigation sur le Site internet car ils vous permettent d’utiliser les principales fonctionnalités du Site internet :
- en adaptant la présentation du Site internet aux préférences d'affichage du terminal de l’Utilisateur (langue utilisée, résolution d'affichage, système d'exploitation utilisé, etc) lors des visites, selon les matériels et les logiciels de visualisation ou de lecture que le terminal comporte ;
- en mémorisant des informations relatives à un formulaire rempli sur le Site internet (service souscrit, contenu consulté, etc…)
Ces cookies sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité technique poursuivie.
L’Utilisateur peut s’opposer au dépôt de ces cookies mais nous vous avertissons que l’opposition aux dépôts de ces cookies est susceptible de dégrader l’expérience de l’Utilisateur sur le Site internet.
L’enregistrement d’un cookie sur le terminal de l’Utilisateur est assujetti à son consentement préalable, hormis les cas d’exemption spécifiques (Cookies techniques et fonctionnels). A chaque instant, l’Utilisateur a la faculté de modifier ses choix, en acceptant ou refusant les cookies déposés sur le terminal en fonction de leurs finalités détaillées plus haut.
Autorité de la protection des données
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel, vous pouvez vous adresser à l’Autorité de la protection des données.
Ses coordonnées sont les suivantes :
Adresse : Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles
Téléphone : +32 (0)2 274 48 00
Fax : +32 (0)2 274 48 35
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